必知的年会策划方法秘籍【教你如何策划公司年会】
必知的年会策划方法秘籍【教你如何策划公司年会】
北京演出场地的相关负责人介绍：每到年会，大家总是手忙脚乱，不知该从何抓起。今天这篇文章就是教你如何策划公司年会，那些必知的年会策划方法秘籍。
一、年会策划方法——分配小组
北京演出场地的相关负责人介绍。团队协作力量大。大家聚集在一起，探讨年会策划方法。按部门或是按照人员的性格，爱好去分配小组，分配任务。做出一个人员分工表，分工要明确、具体，各任务项表述清楚，有具体时间点。
在这里，北京演出场地的相关负责人提醒大家，分配小组任务，是最能体现团队精神的。一个好的团队绝不是随随便便将员工组合在一起，而是我们有一个共同的目标，确定小组内员工的特性与潜能，来分配小组任务，为了达到我们共同的目标，就是年会策划。
二、年会策划方法——方案撰写
拟定年会方案，经过小组撰写，讨论，审核，公司确认之后方可发布。
方案包括：
1、三要素
时间：2018年2月28日
地点：北京某某大酒店
参加人员：公司全体员工，领导
2、预算
预算尽早申请，走审批、拨款流程。确定最终预算，是年会策划方法的第一步。
3、通知
确认参加人员后，是否有重量级嘉宾，如有，需要邀请函确认。可制作成H5邀请函。显得更有诚意哦。
至于员工的通知。北京演出场地的相关负责人介绍，如果企业员工较多，确认是否分批举办，明确员工在何时参加。大公司可选择制作年会微主页，年会流程通知、节目预告、现场抽奖游戏、视频直播、在线投票等版块都可以在年会微主页展现。
4、流程设计
设计年会流程，考虑时间，交通，气候等因素，都需要考虑策划。
5、优秀员工评选
一般公司年底都有优秀员工评选（现在比较流行的是在线投票）。需要和牵头评选优秀员工的部门对接好，提前拿到优秀员工的名单。
为了便于拍摄花絮，或者联系员工家属，让家属微信传来祝贺员工得奖的小视频；或者让家属看员工领奖时的直播。这个严格上来讲不算年会筹备工作，但是做好了是一个亮点和泪点。
三、年会策划方法——外包团队选择
方案确定后，哪些事项需要外包的，需要提前选择。比如宣传片拍摄制作、场地舞台搭建、灯光音响、文艺演出等。
1、年会文件
视频类（企业宣传片，精彩花絮，优秀员工感言等）
音频类（主题音乐、舞蹈、歌曲配乐等）
PPT类（领导讲话稿，员工发言稿等）
图片类（年会主题图片，颁奖、抽奖背景图片等）
文档类（主持词等）
2、物料制作、采购
北京演出场地的相关负责人介绍，按照物料清单，采购、制作。如会场欢迎牌、指示牌、桌牌、易拉宝、签到墙、主背景以及年会所需道具、奖品等。
3、节目征集、编排面向公司征集节目，安排审核、彩排时间。
4、现场彩排一定要预留彩排时间，如有节目，最好安排一次带妆彩排。
四、年会策划方法——现场布置
北京演出场地的相关负责人重点提示一下，现场音响、灯光一定要提前测试。另外，如果需要用网络，一定要提前测试网速，可以用测速软件来测试。还记得在某次大会上，酒店方给配置了一个20M的专线，可是投射大屏的时候，就是投射不了，最后一测试，实际配置的带宽1M都不够，网页都打不开。
北京演出场地的相关负责人介绍，场地布置，布置时间，至少提前一天布置场地。
设备布置年会所需网络，电脑、音响等；桌椅摆放，茶水，礼品到位。年会场地指引会场欢迎牌、指示牌、易拉宝等。主舞台搭建协调酒店方或广告公司完成现场主舞台及签到墙搭建。
五、年会策划方法——现场实施
彩排、彩排，还是彩排。年会正式开始前，至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。
座位安排妥当、视频、PPT、音乐都正确播放，这些事都是很关键的。对于员工来讲，现场摇奖、抢红包，在合适的时间上菜，也非常重要。现场服务茶水、点心（督促酒店方完成），礼仪引导服务等（这些一般会由外包团队来完成）。
接待服务嘉宾接待服务，需要礼仪的话提前聘请或面向公司员工征集志愿者。 暖场可以通过3D签到墙，主持人互动等调动现场氛围。PPT控制控制嘉宾演讲时间，PPT上加上演讲倒计时，或者制作时间提示牌。演讲次序、嘉宾出场次序在年会开始前应该确定好。音响、视频播放提前收集音乐、视频，编好次序，现场配合播放。
六、年会策划方法——餐饮安排
北京演出场地的相关负责人介绍，坐席安排，餐饮安排（控制好上菜时间）。如有领导、嘉宾，最好安排几个人负责开车（不能喝酒）或者提前预定代驾服务。直播、摄影会前列好拍摄需求，安排专人负责。
以上，就是北京演出场地的相关负责人叫大家的如何策划公司年会，那些必知的年会策划方法秘籍。
最后提醒大家，依据我们多年的经验，筹备环节，一是要跟进各个配合部门的进度，把握各个任务项的进展情况，发现有问题的，提前想办法解决，不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度哦。
如有相关问题及需求，欢迎联系：15811265283
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