开业庆典是企业在成立或开张时,精心策划,按照一定的流程专门举行的一种庆祝仪式,以达到宣传企业、扩大知名度、塑造自身良好形象的目的。它体现出企业或企业领导的组织能力、社交水平及其文化素质,往往会成为社会公众取舍和亲疏企业的重要标准,是企业发展的第一个里程碑。北京庆典公司将结合多年开业庆典经验,为大家讲解开业庆典流程应该如何策划?
公司开业庆典活动主题确定:某某公司开业庆典;活动时间确定;活动地点确定;参与人数确定。可选活动环节(根据客户要求确定):签到环节—开场节目—主持人开场—领导致词—嘉宾致词—开业剪彩仪式—节目表演—抽奖环节—现场互动游戏-领导致答谢词。
本次公司开业庆典活动效果预期:
1、把开业庆典仪式和商家促销活动相结合形成互动,宣传商家产品;
2、文艺演出可与商品展示进行互动,从而带动现场销售。
3、使某某公司开业的消息得到广泛的传播,
4、吸引更多的目标客户群体来参加此来次活动;
5、加深某某公司在客户群体心目中的印象,提升知名度。
6、从前期策划到后期执行上,力争使这一开业庆典达到轰动的效果。
7、增强内部员工对公司的信心,提升客户成交率。
8、在同行业中做到后来者居上,成为行业内又一匹黑马。
开业庆典具体流程:
1、全体工作人员就位(主办方、承办方、服务人员)
2、签到处筹备工作(检查签到用品、礼品、胸花数量、嘉宾名单等)
3、迎宾签到工作(签到-佩戴胸花-派送礼品-引导休息)
4、舞狮舞龙热场助兴表演(欢迎嘉宾及活跃气氛)
5、主持人开场,介绍主题及嘉宾名单等(开场音乐、音响灯光配合)
6、举办庆典单位领导致欢迎辞(主持人是领导的话,由主持人致欢迎辞)
7、嘉宾代表致贺词(友人祝贺的角度致辞)致辞)
8、主持人宣读剪彩嘉宾名单并请上主席台(礼仪小姐准备剪彩或启动用品)
9、开业庆典剪彩仪式(现场音乐、礼炮、舞狮等烘托气氛)
10、舞狮点睛、采青、吐福(一般需要提前准备红包,金额不限,预示吉祥)
11、庆典领导及嘉宾合影留念
12、嘉宾去往庆典答谢宴会现场(专车或引导车)
13、庆典酒会特色节目表演助兴
14、单位领导致答谢祝酒辞,《举杯吧,朋友》响起
15、庆典答谢宴会时间(庆典活动结束)共赏为佳。
北京庆典公司提示,庆典氛围的布置要做到恰如其分,开业庆典活动的中心地点安排要合理,因为这些因素会直接地关系到贵公司开业庆典留给全体出席者的印象的好坏。所以我们会根据现场实地勘察以及公司开业仪式的整个活动内容,重点设置如入口、签到区、嘉宾休息区、仪式区,并适当布置。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场张灯结彩、悬挂彩灯、彩带。张贴一些宣传标语,并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。