2018年会流程与安排策划案

北京飞月演出公司
2017-12-19
来源:原创

2018年会流程与安排策划案


     2018年会流程与安排策划案是很多老板都头疼的问题,年会又要找酒店,又要准备节目,又要搞这搞那,要是有个具体流程安排就好了!别急,下面这份策划案,是北京年会演出公司服务至少上百场企业年会总结的心得,希望对大家有帮助。


2018年会流程与安排策划案

一、年会目的/意义

  

  年会是企业的春晚,是对企业来说非常重要的节日。举办年会是企业鼓舞士气,调动员工积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态的机会。

  同时,邀请些重要的客户来参加我们的年会,在年会的现场向客户展示我们的团队风采及公司文化,并感恩客户,借此留给客户一个好印象!


二、年会的主题


员工的年会:以“团结合作,开拓未来”、“同心逐梦,志在巅峰”、“为了父母的微笑,我们在努力的路上”、“超越梦想,再创辉煌”等实现梦想,激发员工动力的年会主题。

有客户的年会:以“携手共赢,引领未来”、“同心,共赢,一家人”、“感恩同行,携手共进”、“涅槃重生,合力共赢,2018年会暨客户答谢会”等共赢,感恩之类的年会主题。


三、年会时间、地点


年会时间:

2018年1月12日

14:00-18:00年终总结大会;

18:30-21:30晚宴


年会地点:北京某某大酒店宴会厅


四、年会拟邀嘉宾


1、员工:要求全员必须参加,不可请假。年会,是为了减少员工的流失,用庆典活动来留住员工;让员工看到“跟着公司走,未来不必愁”的希望;所以年会一定要与往年有所不同,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

2、公司各部门领导

3、客户:尽量邀请重要的客户,或者对公司有恩的客户。邀请客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生良好的印象。

4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。展示公司辉煌,欢迎员工带上家属及另一半来加入我们的年会盛典,让员工家庭更支持自己在公司工作。

5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。


五、年会方案


1 、总结:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。

2、交流:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的晚宴活动热场。

3 、表彰:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。

4 、酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。


六、年会的布置(北京年会演出公司完成)


1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。

2、年会场地两侧挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。


(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)


注意:年会所需要的物料:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等,必先提前两天配齐!


七、年会岗位职责安排


企业年会应该根据具体内容划分出各项目小组负责人,以便年会顺利进行。


1)年会方案总策划与监制

2)年会总执行(北京年会演出公司负责)

3)年会各项目负责人:

A 迎宾接待礼仪组负责人;

B 物品采购配送组负责人;

C 表彰组负责人;

D 聚餐组负责人;

E 晚会组负责人;

F 抽奖组负责人;

G 宣传报道组负责人。  


  各项目小组确定后,需确定好每个项目小组的工作职责,每项具体的工作都有指定责任人,以便工作都落到实处。


八、年会具体流程

1、12点,全体员工及北京年会演出公司的工作人员到位。在签到处点名,安排岗位(要求所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

2、客户签到。(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三名礼仪引位)


企业年会具体流程与安排


1、年终总结大会

13:50 全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;

14:00—14:05:年终正式开始。主持人上场,宣布年会正式开始。致欢迎词,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾。

14:05—14:20:公司领导针对2017年做总结性发言,及2018年公司的战略部署讲话。同时放视频(全年回顾)

14:20—14:30:客户代表讲话。

14:30文艺演出正式开始

14:30—15:00:文艺节目(3-4个节目)

15:00—15:25:优秀员工表彰及颁奖

A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

I、晋升任命书

J、给客户颁奖

15:25—15:30:部门优秀员工,讲话。

15:30—16:00:游戏1

16:00—16:30:文艺节目(2-3个节目)

16:30—17:00:抽奖1(3等奖若干名)

17:00—17:30:游戏2

17:30—18:00:抽奖2(2等奖10名)

18:00—18:05:所有演员上台, 齐唱企业歌曲。

18:05—18:25:抽奖3(揭晓1等奖3名)

18:25—18:30:主持人宣布年终大会结束, 组织离场, 一同前往晚宴地点。


2、晚宴

18:30—21:30 晚宴(中间可以穿插文艺节目,也可公司内部员工或客户聚会)

18:30晚宴正式开始, 晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

19:00-21:00:用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒, 同事间交流沟通,向客户敬酒,多谢对公司的信任,拉近彼此距离。

21:30 晚宴结束


友情提示:

  年会结束后,别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进行分析,以便来年的年会办得更成功。

  另外,对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来,让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。同时,要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传,可以编辑一些年会背后的故事,让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。


  最后,北京年会演出公司预祝大家的年会圆满成功!玩的开心!如有需要,欢迎联系我们:15811265283

分享
写下你的评论吧