高逼格的年会该如何策划?【认真看完,菜鸟变老鸟】

北京飞月演出公司
2017-12-19
来源:原创

高逼格的年会该如何策划?【认真看完,菜鸟变老鸟】


  每年年底头疼的是什么?那就是企业年会啊。年会关系到的人太多,对于公司的发展也是有一定的影响。怎么能了了草草的举办呢!来看看“高逼格的年会该如何策划”,看完这些,你的年会也可以学习这么策划啊


老板的三大困惑:


1、想把企业推向社会,让社会了解自己的企业,但始终找不到合适的通道。


2、想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力,但始终找不到适合的方法。


3、想把团队打造成超级能量体,但始终找不到适合的策略。


高逼格的年会该如何策划


企业都在拼命地挖掘资源和寻找机会,其实真正的资源和机会就在身边。


它本身不是资源和机会,但是它一定能够给你带来无穷的资源和机会!


它本身不是财富,但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富!


它是谁???




它,就是年会,一场震撼人心的年会!!!


一场震撼人心的年会


一家好企业,一个好老板,一定会善用年会,把企业托举得更高更远



当今企业年会常犯的三大错误:


1、错把年会当成只是开大会。


2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。


3、错把年会无奈地开,年复一年,劳民伤财。



  年会究竟如何开才能真正拉动员工,展示团队,推销企业,获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉,让客户神圣,让老板满意?这个分享希望能为您抛砖引玉。



一、年会的目的和愿景


每次年会的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。


1、可以加强沟通,增进感情,使团队的凝聚力得以提升。因为在平时的工作之中,大家都因忙于各自工作而缺乏沟通。而在工作中难免产生一些误会。到了年底,大家聚在一起,公司也希望能利用这个机会,让员工能够通过彼此的坦诚交流,加强了解,减少一些误会。


2、肯定大家的成绩,表彰优秀的部门或者个人,分享他们的成功经验,其他的人能够向标杆学习。在一年的工作中,团队中肯定会有相对优秀的部门或者个人,公司希望团队内部能够向他们学习,从而能提升团队整体的业绩。


3、提升员工对公司的信心,展示领导的风采,宣扬企业文化,营造人文关怀。在过去一年的工作中,公司领导肯定有很多话要对全体员工讲,包括公司的愿景和一直倡导的文化,希望能通过这些,提高员工对于公司的信心和忠诚度。


4、提出那些瓶颈问题,深挖这些问题根源,共同商量解决的方案。在过去一年的工作中,团队肯定会出现或多或少、或大或小的一些问题。所以团队有必要坐下来,对那些瓶颈问题,以及长期重复和困扰的问题,来做深入的分析和研究,深挖这些问题的产生原因,并商量如何解决。


5、提出新的一年的目标,希望大家能够勇于挑战更高的目标。在年会中,公司领导在总结一年工作的同时,也会带领大家一起展望新的一年的目标,让大家对于新的一年里新目标,充满了信心,同时也要为迎战做好准备


二、年会前期准备:


A、筹划准备:


1、确定年会具体时间


2、确定会务主要负责人,成立筹备组


3、制作年会方案,确定主题及活动框架


4、提供年会流程计划和年会节目供选列表


5、提供会场及舞台布置设计方案和效果图


6、推荐相关音乐背景资料



B、前期执行:


1、最终确认年会流程和年会节目


2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材


3、确定员工表演项目及主持人


4、撰写年会相关文案


5、制定工作安排表


6、安排会议场地


7、安排年会晚宴场地、年会气氛布置



C、工作人员及项目组


(一)、工作人员组


总指导:冯 x

总策划/现场导演:xx

工作组委员会: xx


职责:

1.负责节目整体的策划、拟定方案,确定流程。  

2.总负责全场的节目效果,统筹全场流程  

3.负责联系相关其他工作人员并在现场统筹其他各部分工作人员。


(二)、主持人组——总负责人:xx


组员:待定


职责:

1.负责主持词的拟定  

2.负责节目当场的串场以及烘造气氛  

3.负责邀请嘉宾和领导讲话  


(三)、节目组——总负责人:xx


组员:待定


职责:

1、1月 10日前统筹各部门上报节目并进行节目初审。

2、1 月 20日前完成所有节目的验收。

3、1 月 10 日前确定所有上场节目并排定节目次序,制定节目单。  

4、总统筹所有节目的效果。  

5、负责 1 月 22 日下午的彩排。  


(四)、游戏抽奖/后勤保障组——总负责人:xx


组员:待定


职责:

1、负责拟定抽奖游戏方案以及抽奖、游戏环节奖品。  

2、挑选 2 名礼仪人员负责邀请领导或是抽奖颁奖环节。

3、负责准备所有奖品和游戏道具

4、负责其他物品采购  

5、负责印发节目单  

6、负责人员的入场与退场  


(五)、音响灯光组——总负责人:xx


组员:待定


职责:负责全场节目的音乐播放以及灯光调试


(六)、舞台布置组——总负责人 xx


组员:待定


职责:

1、负责舞台的布置、背景的制作  

2、负责化妆室、更衣室的选定并贴好标签指导演员前往  


(七)、化妆组——总负责人: xx


组员:待定


职责:负责监督化妆效果、安排节目演员按次序化妆、更换演出服。  


(八)、现场机动及摄影报道组——总负责人:xx


组员:待定


职责:

1、负责全场节目的盯场、按节目单催场。  

2、负责节目道具搬运。

3、负责执行导演的其他要求。

4、负责处理其他紧急情况并及时通知导演。  

5、负责全程的摄像,照相,及采访,会后评论稿。



三、年会参加人员——嘉宾确定与邀请


  一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴,以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾,邀请多少,应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业高层领导去确定。


  邀请领导和嘉宾时,别忘了设计好漂亮的邀请函,把年会相关的信息告知对方。




四、注意要点:


1、主持人要在活动开始前,把每个环节都荷枪实弹的过两遍以上,思考:你的主持能为企业带来了什么!


2、每一位上台的领奖者,礼仪小姐必须给带花环;


3、每一个上台者,都必要求走上红地毯;


4、每一位上台者,聚光灯必须配合;


5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;


6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;


7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人,可以挑自己喜欢的人,用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。


8、感恩文化:


①感谢父母养育之恩,感谢家人对我工作的支持。


②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感。


③感谢公司给我平台,让我的才华可发展。



  公司年会,就像一年一度的春节联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!


它可以对公司一年的工作进行总结;


它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;


它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;


它可以集中体现公司实力、人文关怀;


它可以凝聚人心,给人信心;


它可以增进客户联谊,感恩答谢;


它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;


它是创造潜在利润的最好形势之一!



  看完这篇方案,是不是有种相见恨晚的感觉?哈哈,您的年会也可以学习这样策划啊!可遇而不可求的好东西,赶紧分享给小伙伴们吧。建议保存,以备不时之需。这真是 ,梦里寻它千百度,此文就在灯火阑珊处!


有了这篇方案神器,今年年会策划不用愁了!


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